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不然，就会搅扰正常的会议活动，甚至形成开不成会的严重后果。主要任务是安排车辆、用车指导、派车办理、车辆调度、租车办理、车辆检视、驾乘人员办理。如果会务地点距离会场较远，则需要有车辆接送与会代表，与会人数应尽可能安排满足车辆，以保证会议需求。
对于集体活动车辆，由于人数众多，需要加强车辆调度、车辆调度、车辆查看和驾驶员处理，确保参加者按人数就座并有序地乘坐。如果不够，你就可以租一辆车。对于零散车辆的使用，需要制定车辆使用规范，明确车辆使用范围和任务，以及履行审批程序。
会客车租借需要注意的细节：租车前你应该先了解想租的车型的性能、价格和所需证件。在电话预约时要求您留下相关的详细信息，已备好所需。订票最好提前1-2天，周末订车需求要提前2-3天。
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